Cục Thuế (Bộ Tài chính) đã đưa ra 5 nội dung lưu ý đối với tổ chức chi trả thu nhập, nhằm nâng cao tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu thuế, đảm bảo quyền và lợi ích của cả người lao động và doanh nghiệp.
Theo Cục Thuế, trong thực tế vẫn phát sinh một số trường hợp thông tin thu nhập, thông tin người phụ thuộc hoặc dữ liệu quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) chưa được cập nhật đầy đủ, kịp thời hoặc chưa phản ánh đúng thực tế. Những sai lệch này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động, phát sinh vướng mắc trong quá trình quyết toán thuế, hoàn thuế, đồng thời làm gia tăng nhu cầu điều chỉnh, đối chiếu dữ liệu của tổ chức.
Do đó, Cục Thuế lưu ý doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập cần thực hiện đúng 5 nội dung hướng dẫn sau.
Thứ nhất, thực hiện kê khai đầy đủ, chính xác các khoản thu nhập thực tế đã chi trả cho người lao động. Đồng thời, rà soát, đối chiếu dữ liệu trước khi gửi cơ quan thuế và bảo đảm không sử dụng thông tin định danh cá nhân, mã số thuế hoặc thông tin đăng ký thuế của cá nhân khác để kê khai các khoản thu nhập không phát sinh trên thực tế.
Thứ hai, tổ chức chủ động hỗ trợ người lao động thực hiện đăng ký thuế, đăng ký người phụ thuộc và cập nhật các thay đổi. Ngoài ra, rà soát định kỳ thông tin người phụ thuộc nhằm bảo đảm việc đăng ký, điều chỉnh hoặc chấm dứt giảm trừ gia cảnh được thực hiện đúng đối tượng, đúng thời hạn.
Thứ ba, khuyến khích, hướng dẫn người lao động cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile để tra cứu thông tin. Khi cá nhân chủ động kiểm tra và đối chiếu thông tin sẽ giúp phát hiện sớm các sai lệch về dữ liệu, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa thông tin người lao động, xây dựng cơ sở dữ liệu chi trả thu nhập đầy đủ, chính xác và thống nhất ngay từ khâu phát sinh.
Thứ tư, khi nhận được phản ánh của người lao động hoặc đề nghị của cơ quan thuế liên quan đến thông tin về thuế TNCN, cần kịp thời rà soát hồ sơ, chứng từ và thực hiện điều chỉnh, bổ sung thông tin. Đối với các trường hợp dữ liệu đã kê khai ảnh hưởng đến kết quả tổng hợp thu nhập, nghĩa vụ thuế hoặc quyết toán thuế của cá nhân, cần chủ động phối hợp với người lao động và cơ quan thuế để kịp thời khắc phục, bảo đảm dữ liệu thuế được phản ánh đúng thực tế.
Cuối cùng, Cục Thuế lưu ý, tổ chức, doanh nghiệp trả thu nhập cần xác định đúng bản chất quan hệ lao động để thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ khác liên quan theo quy định. Không sử dụng hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng dịch vụ hoặc các hình thức thỏa thuận khác nhằm né tránh nghĩa vụ khấu trừ thuế, đóng bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ liên quan. Các hành vi này không chỉ ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động mà còn tiềm ẩn rủi ro pháp lý, truy thu và xử phạt theo quy định.
Bình Sơn / Vietnamfinance.vn
