Cá nhân người lao động có thu nhập vãng lai trên 5 triệu đồng sẽ bị khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân tại nguồn chi trả.
Tại Nghị định 253/2026 hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập cá nhân đã quy định về việc khấu trừ tại nguồn và quyết toán thuế đối với tiền lương, tiền công.
Theo đó, đối với cá nhân người lao động không ký hợp đồng lao động hoặc ký dưới 3 tháng, ngưỡng khấu trừ tại nguồn nâng từ 2 triệu lên 5 triệu đồng/lần chi trả. Mức thuế suất được giữ nguyên là 10% (tương đương 500.000 đồng/lần). Với những khoản chi trả dưới ngưỡng chỉ khấu trừ khi cá nhân yêu cầu.
Theo Nghị định, thanh toán tiền lương sau khi chấm dứt hợp đồng lao động (lương, thu nhập khác trả cho người lao động đã nghỉ việc) cũng áp dụng cơ chế khấu trừ 10% nêu trên.
Đối với thu nhập vãng lai và ủy quyền quyết toán, thu nhập nơi khác đã khấu trừ 10% với mức bình quân không quá 15 triệu đồng/tháng trong năm không phải quyết toán. Đồng thời, cá nhân vẫn được ủy quyền cho tổ chức chi trả quyết toán thay đối với nguồn thu nhập chính.
Nếu người nộp thuế tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế, thì phải tổng hợp toàn bộ thu nhập tiền lương, tiền công trong năm và số thuế đã khấu trừ tương ứng, hệ thống quản lý thuế sẽ hỗ trợ tổng hợp dữ liệu các nguồn thu nhập.
Chuyên gia về thuế đánh giá, ngưỡng 5 triệu đồng theo quy định mới đã giảm đáng kể khối lượng chứng từ khấu trừ cho các khoản chi trả nhỏ lẻ (cộng tác viên, thù lao vụ việc). Tuy nhiên, quy định áp dụng khấu trừ với các khoản trả sau nghỉ việc yêu cầu quy trình chi trả tiền lương tại các doanh nghiệp cần phân biệt đúng bản chất từng khoản chi (lương tháng cuối theo biểu lũy tiến khi còn hợp đồng so với khoản trả sau chấm dứt hợp đồng khấu trừ 10%).
Việc hệ thống thuế tự động tổng hợp thu nhập từ mọi nguồn đồng nghĩa chênh lệch kê khai sẽ dễ dàng bị phát hiện, tính minh bạch của dữ liệu chi trả trở thành yêu cầu bắt buộc.
Do đó, chuyên gia thuế chú ý bộ phận kế toán, cập nhật hệ thống chi trả tiền lương theo các ngưỡng mới của Nghị định 253/2026 như tiền ăn ca 1,2 triệu, khấu trừ vãng lai 5 triệu, chi phí nhà ở 15%, áp dụng từ kỳ lương tháng 7/2026.
Bên cạnh đó, rà soát và văn bản hóa quy chế tài chính, quy chế nội bộ, thỏa ước lao động đối với các khoản phúc lợi, trợ cấp thôi việc/mất việc vượt mức luật định. Lưu ý với người lao động về các khoản giảm trừ cho giáo dục, y tế cần có có điều kiện hoá đơn, chứng từ đúng tên người làm giảm trừ hoặc người phụ thuộc của người đó và nghĩa vụ tự quyết toán của cá nhân.
Với doanh nghiệp phát hành cổ phiếu ưu đãi, cần thiết lập quy trình trao đổi dữ liệu với công ty chứng khoán/ngân hàng lưu ký về giá trị cổ phiếu thưởng ghi sổ kế toán và truyền thông đến nhân viên về nghĩa vụ kê khai cho người lao động.
Đối với doanh nghiệp công nghệ, cần đánh giá điều kiện miễn thuế 5 năm cho nhân lực công nghệ cao/công nghiệp công nghệ số theo quy định tại Nghị định để có phương án hướng dẫn người lao động.
Bình SƠn / Vietnamfinance.vn
