Cục Thuế hướng dẫn ghi địa chỉ trên hóa đơn sau sáp nhập xã, tỉnh

Cục Thuế cho biết, về việc ghi thông tin địa chỉ trên hoá đơn theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và do cơ quan thuế cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính mới đều có giá trị pháp lý

Trong văn bản gửi đến Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể về việc hướng dẫn Công ty Cổ phần dược liệu trung ương 2 trong việc sử dụng thông tin địa chỉ doanh nghiệp sau khi thay đổi địa giới hành chính, Cục Thuế nêu rõ địa chỉ của người nộp thuế được xác định theo Giấy chứng nhận đăng ký Kinh doanh còn hiệu lực và địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp đều có giá trị pháp lý để sử dụng ghi trên hoá đơn.

Cụ thể, trường hợp doanh nghiệp (người mua và người bán) thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận doanh nghiệp với địa chỉ cũ trước đó.

Đối với trường hợp thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được Cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp mới và thông tin này đã được đồng bộ trên hệ thống hoá đơn điện tử thì sử dụng địa chỉ mới này trên hoá đơn.

“Dù Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ cũ nhưng người nộp thuế sử dụng thông báo của cơ quan thuế để cung cấp thông tin đến với các cơ quan liên quan hoặc khách hàng khi xuất hoá đơn”, Cục Thuế khẳng định.

Cục Thuế hướng dẫn ghi địa chỉ trên hóa đơn sau sáp nhập xã, tỉnh — Cục Thuế khẳng định, địa chỉ trên Giấy đăng ký kinh doanh và do cơ quan thuế cập nhật đều có giá trị pháp lý

Còn nếu thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được Cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp mới và thông tin này chưa được đồng bộ trên hệ thống hoá đơn điện tử thì thông tin ghi trên hoá đơn sử dụng theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh, địa chỉ ghi trên hoá đơn là địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế và thông báo cho người nộp thuế.

Một vị chuyên gia thuế nhận định, thông báo của Cục Thuế đã rất cụ thể và rõ ràng cho các trường hợp thắc mắc về việc xuất hoá đơn theo địa chỉ cũ hay là địa chỉ mới cập nhật theo đơn vị địa giới hành chính 2 cấp.

“Đây là câu trả lời cho những dồn nén, thắc mắc của rất nhiều kế toán trong thời gian chuyển đổi vừa qua”, vị này nói thêm.

Trước đó, Cục Thuế cũng đã có văn bản gửi Thuế các tỉnh, thành phố về việc rà soát, cập nhật địa chỉ mới của người nộp thuế đảm bảo đầy đủ mã địa bàn cấp tỉnh, cấp xã theo tên mới.

Đồng thời, thông báo đến người nộp thuế về việc cơ quan thuế đã cập nhật địa chỉ mới, và thông tin cụ thể của Cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Cục Thuế khẳng định, thông báo này của cơ quan thuế sẽ là căn cứ để doanh nghiệp cung cấp thông tin đến với các cơ quan liên quan hoặc khách hàng khi giao dịch, xuất hoá đơn.

Ngoài ra, Cơ quan thuế hướng dẫn người nộp thuế trong trường hợp cần đồng bộ địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu có nhu cầu.

Xuân Thạch / Vietnamfinance.vn