Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức được sử dụng thay cho mã số thuế đối với hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và cá nhân có nghĩa vụ thuế. Đây là bước triển khai theo quy định tại khoản 7, Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Thông tư 86/2024/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.

Theo Chi cục Thuế khu vực I, việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế nhằm mục tiêu hiện đại hóa công tác quản lý thuế, đồng thời đồng bộ hóa dữ liệu thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối tượng áp dụng bao gồm cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN), người phụ thuộc, đại diện hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh và các tổ chức, cá nhân khác có nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.

Từ thời điểm 1/7/2025, nếu thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế đã khớp đúng với dữ liệu lưu trữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, số định danh cá nhân sẽ tự động thay thế mã số thuế đã cấp trước đó. Các hoạt động kê khai, điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế sẽ được thực hiện dựa trên số định danh cá nhân. Đồng thời, cơ quan thuế sẽ quản lý toàn bộ dữ liệu của người nộp thuế, bao gồm thông tin đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, trên nền tảng số định danh cá nhân.

Trong trường hợp thông tin đăng ký thuế chưa khớp đúng hoặc còn thiếu so với dữ liệu dân cư, mã số thuế của người nộp thuế sẽ được chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân” (trạng thái 10). Khi đó, cá nhân hoặc hộ kinh doanh phải chủ động thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế theo quy định tại Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC, nhằm đảm bảo tính đồng bộ giữa hai hệ thống dữ liệu.

Đối với cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế, người nộp thuế phải thực hiện cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho toàn bộ mã số đã được cấp trước đó. Sau khi cập nhật, cơ quan thuế sẽ tích hợp các mã số thuế về một số định danh cá nhân duy nhất, đồng thời hợp nhất dữ liệu thuế tương ứng.

Theo quy định, các chứng từ, hóa đơn, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý được lập trước ngày 1/7/2025 vẫn tiếp tục có hiệu lực pháp lý, kể cả khi sử dụng mã số thuế cũ, và không bắt buộc phải điều chỉnh sang số định danh cá nhân.

Người nộp thuế có thể kiểm tra tình trạng thông tin của mình đã khớp đúng hay chưa với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua các kênh tra cứu trực tuyến như: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ www.gdt.gov.vn, trang Thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn, hoặc ứng dụng thuế cá nhân như iCanhan, eTaxMobile.

Trường hợp phát hiện sai sót, cá nhân cần liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc chi cục thuế nơi cư trú để cập nhật, điều chỉnh thông tin chính xác trên hệ thống quản lý thuế.

Chi cục Thuế khu vực I khuyến nghị hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và cá nhân cần chủ động rà soát, kiểm tra thông tin cá nhân và thực hiện cập nhật sớm nếu có sai lệch. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng thông tin trước ngày 1/7/2025 sẽ giúp tránh nguy cơ bị gián đoạn nghĩa vụ thuế, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

An Linh / Vietnamfinance.vn